分收人发票程序

1. 所有分收款人的付款发票(经授权签署人认证)应是 提交给赠款合规管理员进行审查和监督.
2. 迪塔斯将向分包合同协调员发送电子邮件，要求提供所有所需的副本 所有发票上的额外证明文件(需要在批准的预算中) 提交给CSU付款. (用于次级收件人合规/监控目的).
3. 后 审核时，Ditas将通知PI审核该发票，并要求其拨款协调员 将已签署的审核发票上传到CSU-Buy进行付款处理.

提交分包合同报销发票(付款请求)

所有分包商、受让人都必须在申请时提交发票 一个报销.

请抄送 mvidad@aritele.com 在所有分包合同/分收货人的发票上，由PI签字.

允许的成本

所有报销发票将取决于分包合同批准的预算. 付款 请求必须有适当的文件证明可允许的开支 否则将被视为不允许的. 如果你是 不确定某项支出是否允许，请咨询已批准的项目 预算.  的 OMB通告-非营利性和高等院校A-110, A-133, A-21和A-122 教育或A-102和A-87为州和地方政府我们已经重新定位到2CFR part 200，通常称为统一指南(UG)有效 2014年12月26日. 统一指南整合了行政要求， 成本原则和审计要求以前包括在八个单独的通告中.  有关助学金的更多信息，请188bet金宝搏官网登录网址的助学金办公室 & 如果需要额外的帮助，请向研究管理局(OGRA)咨询.

有效文件格式

报销允许的费用必须提供证据，证明费用是 发生和支付. 发票由已注销支票/电子支票的副本作为凭证 证明交易已经发生的副本或其他文件.  一个例子 有效的单据形式有以下几种:银行对账单、日记账、总账 分类账、工资交易报表、收据等. 请注意，所有副本已取消 作为文件提交的检查应包括支票的正面和背面 检查. 如果没有背面，请提供相应银行对账单的副本 可以被取代. (如需发还工资及附带福利，请按时间及精力计算 需要提交报告)

摘要封面页和附加的支持文件

与每个付款请求/发票一起应附有摘要封面页 显示有关请求的摘要数据. 摘要封面应该包括 the following information: 检查 numbers, date of 检查, and payee; amount of expense; 证明文件格式(i.e. 发票、收据、合同、人事活动 报告等.); and a brief explanation of the purpose of the expense (see suggested 格式见附件2).

每笔费用的所有证明文件都应附有一份收据副本 取消支票/电子副本，并按确认的支票顺序排列 在摘要封面上. 此外，所有文件必须清晰易读.

请注意: 封面必须完整、准确、有条理.

页码应编号或分组，以方便支票和支票的交叉引用 支持文档. 对于被授权人(及/或)提交的第一次付款请求 (拟备申请的人士)，应将最初的交易数目存档 要小，以便合规性发现提交的任何缺陷 管理员可以用最少的努力来纠正.

1. 已取消支票/费用清单. 每一张已取消的支票/费用都应列明 如果按成本类别分组，可以按支票号顺序排列，也可以按逻辑顺序排列.
2. 签发支票日期/已发生费用. 提供支票的开具日期或日期 费用已发生.
3. 收款人. 确认支票是给谁的.
4. 费用总额. 确定费用总额反映在 相应的检查. 在下列情况下，必须以脚注的形式作出解释 支票的总金额与支持中使用的金额不同 文档.
5. 文件格式. 确定支持文件的类型(i.e. 发票, 合同、收据、人员活动报告等.).
6. 解释. 简要说明费用的用途 由收款人不明显而产生的.
7. 签名. 摘要封面必须由双方签字并注明日期 以及除准备人以外的授权官员. 授权官员应该 确保摘要封面和支持文件的组织和 易于理解. (授权官员是指在组织中有权力的官员 在法律上约束组织.)

子收件人的人事活动报告

对于工资和附加福利费用，人员活动(时间和精力)报告 是非营利组织，州和地方政府所需要的吗. OMB通告A-122要求 一个非营利组织维护员工的时间记录，说明一整天的工作，和 能够确定用于奖助金计划的部分，并至少做好准备 每月一次，并与一个或多个发薪期相吻合. (州或地方政府应该这样做 有关编制人事活动报告的具体指导，请参阅OMB通告A-87.) 根据行政管理及预算局通告A-122提供该等资料的样本格式 如附件1所示. 但是，如果受让人目前正在记录这些信息 以其他格式提交，请在提交前请求OIG批准该格式 与受让人的其他文件的报告. 摘要封面应该 注明工资及附带福利总额、薪酬净额 支票，以及适用于补助金的工资及附带福利金额. 人员 活动报告应由员工和员工的主管签署. 人事活动报告也应与摘要封面交叉引用 表格，以便人们可以很容易地识别个人和数量(或百分比)的时间 他们专门用于要求偿还的具体项目.

注意: 科罗拉多州立大学没有放弃维护非营利性人员活动报告的要求 高等教育组织和院校按费用报销办法办理 的资金